Tạo danh sách xổ xuống (Drop-down list) để chọn trong Excel

Lượt xem: 2253

Hôm nay blogthuthuat.vn sẽ chỉ cho bạn làm thế nào để tạo ra một danh sách thả xuống (Drop-down list) để chọn nhập dữ liệu trong Excel. Với hướng dẫn này bạn sẽ giúp bạn thao tác nhanh hơn trong quá trình nhập dữ liệu trên Microsoft Excel. Mặc dù mình chụp ảnh màn hình bằng Excel 2016, các bước thực hiện tương tự nếu bạn đang sử dụng một phiên bản cũ hơn như Excel 2013.

Tạo danh sách xổ xuống (Drop-down list) để chọn trong Excel

Cách tạo danh sách xổ xuống để chọn trong Excel

Ở ví dụ này mình sẽ tạo một danh sách xổ xuống tại bảng dữ liệu Môn học. Click dấu + để tạo new sheet

Tạo danh sách xổ xuống (Drop-down list) để chọn trong Excel

Nhập từng tùy chọn môn học vào một cột (hoặc hàng), một tuỳ chọn vào một ô.

Tạo danh sách xổ xuống (Drop-down list) để chọn trong Excel

Bấm quay về Sheet 1. Trong ví dụ này, mình muốn thêm danh sách thả xuống cột Môn học (hay cột B). Giữ chuột kéo vào các ô mà bạn muốn thêm các danh sách thả xuống quá. Trong trường hợp của mình, mình chọn B2 đến B7. Sau đó, nhấp vào tab Data. Trong phần Data Tools, nhấp vào nút Data Validation.

Tạo danh sách xổ xuống (Drop-down list) để chọn trong Excel

Tại hộp Data Validation tab Settings , ô Allow có nhiều lựa chọn như dates, numbers, decimals, times… bạn có thể chọn tùy vào mục đính sử dụng. ở ví dụ của mình, chọn List để tạo danh sách thả xuống trong mỗi ô được chọn.

Tạo danh sách xổ xuống (Drop-down list) để chọn trong Excel

Tiếp theo click vào hình mũi tên để thêm danh sách dữ liệu thả xuống.

Tạo danh sách xổ xuống (Drop-down list) để chọn trong Excel

Click sang Sheet2

Tạo danh sách xổ xuống (Drop-down list) để chọn trong Excel

Tiếp theo, chọn các ô chứa các tùy chọn môn học. Tên bảng tính và phạm vi ô với các tùy chọn được thêm vào hộp Data Validation sau đó ấn phím mũi tên xuống như hình

Tạo danh sách xổ xuống (Drop-down list) để chọn trong Excel

Click sang tab Input Message để thêm một thông báo hiển thị khi một ô có chứa danh sách thả xuống được chọn. Nhập title và  Input message

Tạo danh sách xổ xuống (Drop-down list) để chọn trong Excel

Để thêm một thông báo lỗi, hãy nhấp vào tab Error Alert . Tùy chọn mặc định cho Style của cảnh báo lỗi là Stop . Bạn cũng có thể chọn Warning hoặc Information . Đối với ví dụ này, mình chọn Stop trong danh sách style thả xuống.

Nhập tiêu đề và thông báo lỗi cho Cảnh báo Lỗi . Tốt nhất là giữ cho thông báo lỗi ngắn và đầy đủ thông tin. Nhấp OK để lưu lại

Tạo danh sách xổ xuống (Drop-down list) để chọn trong Excel

Hoàn thành! Bây giờ quay lại sheet1 bạn sẽ thấy một tùy chọn thả xuống cho bạn lựa chọn tại cột môn học

Tạo danh sách xổ xuống (Drop-down list) để chọn trong Excel

Video hướng dẫn thực hiện:

Trên là các bước giúp bạn tạo danh sách xổ xuống (Drop-down list) để chọn trong Excel hi vọng bài viết sẽ giúp ích cho bạn. Chúc bạn thành công!

Bình luận: 0

Địa chỉ email của bạn sẽ không được công bố. Những trường yêu cầu được đánh dấu *

0.000 items